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通用运费网UFMS-SAAS货代系统操作指南

UpdateTime:2023/6/5 16:45:17

通用运费网UFMS-SAAS货代系统操作指南

通用运费网在物流货代界多年,目前,已经成为行业界内的龙头平台,有丰富的物流货代应用软件开发技术的沉淀和积累,通用运费网可以提供物流货代公司完善的软件服务生态圈,给您提供公司官网(含智能电子名片的小程序)、运价流转线上订舱、货代内部操作系统(UFMS-SAAS)、人脉输送、货主引流系统等软件一应俱全。

通用运费网UFMS-SAAS货代系统,支持多个货代公司逐级订舱

上图:A(货主/直客)、B(主货代)、C(操作代理商/订舱代理)......Cn(多级操作代理商/订舱代理)。关键资料只有上下家之间的交流,不共享第三家。

通用运费网UFMS-SAAS货代系统,支持多个货代公司逐级订舱,最后与货主/直客构成高效的数字化货代操作关系。

本系统是创业者首选,配合我们通用运费网的运价流转订舱引流系统+企业官网,加上平台给你匹配的海量货主资源,物流货代创业就会变得如此简单!

特别注意:

通过通用运费网验证指定的操作代理商可以为您提供优质的船东资源,代理收付运费,同时,可以为您提供人民币五万元的月结额度(当然,你自己本身也要通过身份验证)。

通过通用运费网验证的双方在通用运费网平台交易的时候,可以享受平台给予的风险担保金人民币五万元整。


下面我们来介绍如何使用UFMS-SAAS货代操作系统。

一、首先,登陆

1.1、主账号可以从通用运费网官网登录

主账号可以从通用运费网官网登录:www.ufsoo.com

打开你的电脑浏览器输入域名:www.ufsoo.com 点击右上角“会员登陆”就会出现如上图1,你可以拿起您的手机,打开微信扫码登陆或点击图1-3用用户名密码登陆,通常用户名是您的手机号码(如果你没有密码,可以打开通用运费网小程序,点击右上角“工作台”-“修改密码”获得)。

如果你还没有注册,你可以点击图1-4进行注册。登陆成功后进入下图2-“我的办公室”。

打开你的电脑浏览器输入域名:www.ufsoo.com

如上图2“我的办公室”:点击图2-6“登陆系统”就可以进入通用运费网UFMS-SAAS操作系统(如下图5)。

另外,你也可以点击上图2-7/8,查看您的企业官网和手机官网。

1.2、所有账号都可以从您的企业网站登录

u通用运费网所有账号都可以从您的企业网站登录

点击图2-7企业网站的链接进入后,再点击图3-9“会员中心”就会出现上图3,上图3-10是提供给所有账号登录(包括主账号、子账号、您的直客账号),只要你录入账号、密码,点击“登入”就会出现UFMS-SAAS操作系统界面图5。

当然,主账号也可以用微信扫码登录,点击下图4-12就可以扫码登录也会出现UFMS-SAAS操作系统界面图5。

通用运费网UFSOO所有账号都可以从您的企业网站登录

提示:你可以把图2-7“企业网站”的域名复制给你的同事和直客用来登录使用!

参考资料:通用运费网会员用户注册流程(PC版)

二、UFMS-SAAS货代操作系统

通用运费网UFMS-SAAS主要主菜单是:操作系统、单证管理、统计分析

如上图5,UFMS-SAAS主要主菜单是:操作系统、单证管理、统计分析。

2.1、操作系统-商户管理

通用运费网UFMS-SAAS主要主菜单是:操作系统、单证管理、统计分析

点击操作系统-商户管理就会出现上图6。

2.1.1、商户管理-同步


点击图6-15“同步”按键就会将图7-17的“我的好友/我的直客”同步到商户管理列表。

注意:如果商户手机号码与通用运费网系统用户手机号码有重复,可以在对手机没有唯一性要求图7-17“我的直客”这里新增客户,然后,同步到“商户管理”就可以。

2.1.2、商户管理-新增/修改

通用运费网商户管理-新增/修改

点击图6-16“新增/修改”出现上图8,如图8-18按照提示(红星必填)填写完成后,再按图8-19选择客户类型(可以多选)后点击“保存”即可完成。

注意:如果您录入的商户手机已经是通用运费网的系统会员用过的手机号码,系统会自动将该会员的资料同步过来,如果你不需要,可以选择删除该商户!

建议:在正式做单之前,最好添加好常用的商户!

2.2、操作系统-银行管理

通用运费网UFSOO操作系统-银行管理

如上图9:点击图9-21后再点击图9-22“新增/修改”,再按提示完成账号维护即可!

注意:“默认账号”可以多个勾选在账单中打印显示。

2.3、操作系统-操作单

通用运费网UFSOO操作系统-操作单

点击图10-23“操作系统-操作单”就会出现上图10。

2.3.1、操作系统-操作单-新增操作单

新增操作单大体上来讲有两种:1、代客户下单,2、客户通过点击你给他的运价直接订舱。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-新增操作单

点击图10-24“新增操作单”后,会出现上图11,如图11-27,根据客户的需求,选择起运港、目的港、船公司符合的运价,再点击图11-28“代客下单”下拉选择客户,按照提示完成订舱操作。

点击这里查看:通用运费网UFMS-SAAS系统-运价维护和流转

另外,我们通用运费网平台,凡是有你运价展示的地方都可以提供订舱的功能,所以,你可以尽量多的发布你的优势运价。

完成上述操作后,点击下图12-29“运价管理-我收到的订舱单”就会出现下图12。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-新增操作单

点击上图12-30“订舱单号”出现下图13,去确认舱位-确认订舱单。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-新增操作单

如上图13,先点击图13-31“确认舱位”,图13-32勾选合适运价,最后,点击“确认”,新增的操作单就生成,如图10-25。

2.3.2、操作系统-操作单-委托

如下图14:是订舱代理/操作代理商(C...Cn)操作单的总图结构,图14-34可以切换多个单证页面:委托/订舱/提单/拖车/报关/二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检/文件,点击图14-35,点击可以打印当前页面,点击图14-36可以获得链接给客户登录系统进行补料等工作。

特别注意:图14-38这里可以添加您的上家作为“操作代理商”。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-委托

如上图14,委托:你资料填写完整后,修改状态为“确认”,点击图14-37“保存”,委托书就会自动传递到您的下家委托单位“永联”等待他们在“单证管理”模块哪里线上确认(建议同时通过微信把图14-36的登录系统资料传递给对方)。

点击图14-35“打印”就会出现下图16。

 通用运费网UFSOO操作系统-操作单-委托-打印

如上图16,点击图16-43“打印”后,再点击图16-44“打印/取消”,该委托书就会保存到图14-34“文件”栏目里面,同时也会传送给你的下家“单证管理-委托确认”栏目里面。

2.3.3、操作系统-操作单-订舱

点击图14-34“订舱”出现下图15:订舱代理商/操作代理商(C...Cn)的订舱界面图。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-订舱

如上图15,把有关订舱的资料录入完成后,在图15-41哪里选择“订舱确认”后点击图15-42“保存”,该页面就会锁死,资料就会传递给你的上下家浏览和调用(船公司联系资料不会传递)。

2.3.4、操作系统-操作单-提单

点击图14-34“提单”出现下图17:订舱代理商/操作代理商(C...Cn)的提单界面图。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-提单

如上图17,提单制作:把有关提单的资料录入。

点击图17-46,生成新提单号,同时,底部列表图17-47也有显示,这里可以生成A,B,C...多个提单号进行操作。

点击图17-48,勾选“网上补料”,再点击图17-49“保存”,并点击图17-50“通知客户补料”,客户补料确认后,提单资料会自动锁定“已网上确认”;当然,去掉图17-48中的“打勾”也可以解锁重做(前提有经理级别以上的职权-解锁权限)

点击图17-51“打印”就会出现下图18。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-提单-打印

如上图18,点击图18-52“打印”后,再点击图18-53“打印/取消”,该委托书就会保存到图14-34“文件”栏目里面,同时也会传送给你的下家“单证管理-提单确认”栏目里面。

2.3.5、操作系统-操作单-拖车

点击图14-34“拖车”出现下图19:主货代公司(B)的拖车状态界面图。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-拖车

如上图19,拖车安排:

点击图19-54,把有关安排拖车公司及装货的资料录入,同时,图19-55,箱号(柜号)资料录入,这里可以录入多个柜号资料。

点击图19-56,勾选“拖车确认”,再点击图19-57“保存”,拖车资料会自动锁定并共享给相关用户浏览查阅。

点击图19-58“打印”就会出现下图20。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-拖车-打印

如上图20,点击图20-59“打印”后,再点击图20-60“打印/取消”,该委托书就会保存到图19“文件”栏目里面,同时也会传送给你的供应商拖车公司的“单证管理-我收到的文件”栏目里面。

2.3.6、操作系统-操作单-报关

点击图14-34“拖车”出现下图21:主货代公司(B)的报关状态界面。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-报关

如上图21,报关安排:

点击图21-61,把有关安排报关公司及相关的资料录入。

点击图21-62,勾选报关状态“已报关”,再点击图21-63“保存”,报关状态栏会自动锁定并共享给相关用户浏览查阅。

点击图21-64“打印”就会出现下图22。

通用运费网UFSOO操作系统-操作单-报关-打印

如上图22,点击图22-65“打印”后,再点击图22-66“打印/取消”,该委托书就会保存到图21“文件”栏目里面,同时也会传送给你的供应商报关公司的“单证管理-我收到的文件”栏目里面。

2.3.7/8、操作系统-操作单-二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检

点击图14-34“二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检”出现下图23:主货代公司(B)的二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检状态界面图。

通用运费网操作系统-操作单-二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检

如上图23,二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检安排:

点击图23-67/68,把有关安排二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检公司及相关的资料录入。

勾选二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检状态“已买保险”,再点击图23-69“保存”,目的港清关及送货/保险-仓储-商检状态栏会自动锁定并共享给相关用户浏览查阅。

点击图23-70“打印”就会出现下图24。

操作系统-操作单-二程进口-目的港清关及送货/保险-仓储-商检-打印

如上图24,点击图24-71“打印”后,再点击图24-72“打印/取消”,该委托书就会保存到图23“文件”栏目里面,同时也会传送给你的供应商目的港清关及送货/保险-仓储-商检公司的“单证管理-我收到的文件”栏目里面。

2.4、操作系统-费用制作

点击图30-90“费用制作”出来下图30。

通用运费网UFSOO操作系统-费用制作

2.4.1、操作系统-费用制作-应收

点击上图30-91“流水号”得到下图31。

通用运费网UFSOO操作系统-费用制作-应收

如上图31:

点击图31-93:选择流水号;

点击图31-94,应收增加、应收删除等按键维护好应收费用,确认没错后,再点击图31-96“设置应收完成”后,点击图31-97“保存”,这样应收数据才能传送到下一个栏目“收付款审核”进行操作,同时,数字信息就会自动传递到您的下家(客户)的“单证管理-费用确认”栏目等待确认;确认成功后图31-100会变色锁定;当然,去掉图31-100中的“打勾”也可以解锁重做(前提有经理级别以上的职权-解锁权限)

下一个步骤“收付款审核”后,就会出现图31-95的“勾选”;

点击图31-98,通过微信等通知客户补料确认费用;如果客户没有登录密码,可以到“系统设置”-“直客管理”勾选客户,点击“直客编辑”设置密码,然后告诉客户。

点击图31-99,“打印”-“确认”后,文件也会自动传送到您的下家(客户)的“单证管理”-“我收到的文件”栏目。

2.4.2、操作系统-费用制作-应付

点击图31-93流水号得到下图32

通用运费网UFSOO操作系统-费用制作-应付

如上图32,点击图32-101:选择流水号;

点击图32-102,应付增加、应付删除等按键维护好应付费用,确认没错后,点击图32-103勾选“付款申请”,再点击图32-104“设置应付完成”后,点击图32-105“保存”,这样应付数据才能传送到下一个栏目“收付款审核”进行操作。

当然,点击图32-104也可以解锁重做(前提有经理级别以上的职权-解锁权限)。

2.5、操作系统-收付款审核

2.5.1、操作系统-收付款审核-应收应付款审核-应收

点击图33-108:操作系统-收付款审核-应收应付款审核-应收出现下图33。

通用运费网UFSOO操作系统-收付款审核-应收应付款审核-应收

如上图33:

如图33-109:选择要应收审核的公司和费用项目,再点击图33-110“保存”;

费用状态就会回馈到上一级图31-95的“已审核”状态,同时,数据也会传递到下一级“费用核销”进行操作。

2.5.2、操作系统-收付款审核-应收应付款审核-应付

点击图34-111:操作系统-收付款审核-应收应付款审核-应付出现下图34。

通用运费网UFSOO操作系统-收付款审核-应收应付款审核-应付

如上图34:

如图34-112:选择要应付审核的公司和费用项目,再点击图34-113“保存”;

费用状态就会回馈到上一级的“已审核”状态,同时,数据也会传递到下一级“费用核销”进行操作。

2.6、操作系统-费用核销

2.6.1、操作系统-费用核销-收入

点击图35-114:操作系统-费用核销-未核销单据核销-收入,出现下图35。

通用运费网UFSOO操作系统-费用核销-收入

如上图35:

如图35-115:选择要应收核销的公司、核销币种和费用项目,再点击图35-116“保存”;就会出现下图36。

通用运费网UFSOO操作系统-费用核销-收入

如上图36-117:“其他费用”是汇兑损益或部分多收和少收,录入的时候,多收为正数,少收为负数;“财务费用”就是银行手续费,收入为正,支出为负。实际收入(含税合计)=含税核销金额+其他费用+银行费用(财务费用)。

如上图36-118:修改核销金额,可以实现部分金额分批核销。

最后,点击图36-119“保存”完成本次费用核销处理,记录保存到费用核销-已核销单据核销-收入;并将数据传递到:收付款审核-实收实付款审核-实收(如下图39),等待上级审核。

2.6.2、操作系统-费用核销-支出

点击图37-120:操作系统-费用核销-未核销单据核销-支出,出现下图37。

通用运费网UFSOO操作系统-费用核销-支出

如上图37:

如图37-121:选择要支出应付核销的公司、核销币种和费用项目,再点击图37-122“保存”;就会出现下图38。

通用运费网UFSOO操作系统-费用核销-支出

如上图38-123:“其他费用”是汇兑损益或部分多付和少付,录入的时候,多付为正数,少付为负数;“财务费用”就是银行手续费,收入为正,支出为负。实际支付(含税合计)=含税核销金额+其他费用-银行费用(财务费用)。

如上图38-124:修改核销金额,可以实现部分金额分批核销。

最后,点击图38-125“保存”完成本次费用核销处理,记录保存到费用核销-已核销单据核销-收入;并将数据传递到:收付款审核-实收实付款审核-实付(如下图40),等待上级审核。

2.7、操作系统-收付款审核-实收实付款审核

2.7.1、操作系统-收付款审核-实收实付款审核-实收

按图39-126步骤,点击收付款审核-实收实付款审核-实收出现下图39。

通用运费网UFSOO操作系统-收付款审核-实收实付款审核-实收

如上图39-127,点击单号核对数据,查实财务数据正确后,勾选记录,然后,点击图39-128“保存”,完成审核。

2.7.2、操作系统-收付款审核-实收实付款审核-实付

按图40-129步骤,点击收付款审核-实收实付款审核-实付出现下图40。

通用运费网UFSOO操作系统-收付款审核-实收实付款审核-实付

如上图40-130,点击单号核对数据,查实财务数据正确后,勾选记录,然后,点击图40-131“保存”,完成审核。

到此,UFMS-SAAS货代操作系统的主要单证操作部分基本介绍完成。

三、单证管理

点击查看:通用运费网UFMS-SAAS货代系统-单证管理

四、统计分析

点进查看:通用运费网UFMS-SAAS货代系统-统计分析


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1,UFMS-SAAS操作说明:点击查看

2,通用物流通登陆:https://uim.ufsoo.com/

3,货代人UFMShttps://www.huodai.ren/

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