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通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

UpdateTime:2021/12/8 15:25:53

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

通用运费网在物流货代界多年,有丰富的物流货代应用软件开发技术的沉淀和积累,通用运费网可以提供物流货代公司完善的软件服务生态圈,从您的公司官网、运价流转线上订舱、人脉输送、货主引流系统,软件一应俱全,还可以分为量身定制类、独立安装类和注册就可以使用的SAAS结构的三大类,同时可以兼容手机、PC电脑和微信小程序使用,另外,我们还可以提供对您的公司公众号优化和公司宣传视频制作等相关服务。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

下面,介绍我们的主要产品独立安装类“货代人”运价系统-商务的快速入门操作方法。

货代人(货代云)体验版后台登陆域名:http://hql.huodai.ren/system

(如果您公司已经安装了系统,请用:你公司网址/system 来登陆)

内容概要

系统的独有“特点”,切记,不然会后悔! 

  • 1、使用什么浏览器和终端操作
  • 2、不选等于全选 
  • 3、右侧的快速搜索是“记住一辈子”的 
海运商务指引(新手)
  • 海运商务权限
  • 流程概述 (运价流转原理参看右图)

一、登录  

二、界面说明   

2.1   首页   

2.2  工作区            

2.3 工作区域切换 说明 

  • 草稿箱 
  • 已发布 
  • 历史记录 
  • 全部运价 

       运价筛选 说明 

  • 全部 
  • 基本运价 
  • 生成运价 
  • 第三方运价 

      功能操作按钮 说明 

  • 运价维护 (按钮) 
  • 发布运价 (按钮) 
  • 运价操作 (按钮) 
  • 批量修改  (按钮) 
  • 导出EXCEL (按钮) 
  • 高级搜索 (按钮) 
  • 清除搜索条件 (按钮) 
  • 刷新 (图标) 
  • 数据列的显示 (图标) 

三、数据字段说明(运价信息)   

3.1  航线   

3.2  起运港,目的港,中转港   

3.3  货币   

3.4  20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ   

3.5  附加费 

  • 文本型 
  • 计算型 (附加费模板) 

3.6  附加费说明   

3.7  截关日、出发日、航程   

3.8  航线代码   

3.9  码头   

3.10  限重说明   

3.11  船公司   

3.12  生效日期、失效日期   

3.13  备注   

3.14  内部备注   

3.15  代理公司  

四、运价录入  

4.1 EXCEL上传   

4.2 上传术语说明 

  • 成功上传 
  • 更新运价 
  • 无效运价

4.3 运价上传常见问题集合      

我们建议的运价更新流程      

什么情况下运价会覆盖?      

运价过期怎么办?      

EXCEL上传失败:

    运价上传价异常怎么办?

  • 1、必填字段未写(参看数据字段说明,红色为必填) 
  • 3、EXCEL表里多了别的列的数据 
    提示无效运价的原因是什么? 
  • 1、EXCEL运价过期(一般是指失效日期小于当天),过期运价系统会自动过滤 
  • 3、从其它地方复制过来的时候,有空白数据造成无效运价 
  • 4、其它原因的解决方法 
    其它问题 
  • 我的运价带公式能直接导入或粘贴吗 

五、附加费模板设置  

5.1  建立附加费模板 

  • 修改和删除附加费模板 

5.2 关联附加费模板 (计算型)  

5.3  附加费技巧常见问题           

    如何批量关联附加费 

  • 一批报价设置相同的附加费模板 
  • 如何根据条件筛选运价来设置附加费模板 
  • 如何批量清空附加费 
  • 如果附加费模板修改了,需要重新关联运价吗? 
  • 之前有设置附加费,再次关联附加费会怎么样? 
  • 附加费模板里如果有个附加费参数没有怎么办? 
 5.4  附加费模板同步功能 【参看下图】 
  • 同步附加费模板到通用运费系统 
  • 从通用运费系统同步附加费项目 

六、发布运价 (运价从“草稿箱”到“已发布”)   

6.1 如何看价格? 

屏幕不够大,怎么能看更多的数据?  

1、只要显示自己必须要看的列  查看运价详情  

2、隐藏左侧的菜单  

3、按浏览器的全屏快捷键 F11,会切换到全屏状态,再按F11会还原。   

6.2 运价如何排序?   

6.3 运价搜索 

  • 快速搜索 
  • 高级搜索 
6.4 运价搜索不到的几种原因 
  • 1、商务录入的价格和系统基础港口数据(用于支持下拉搜索)不符,造成运价搜索不到 
  • 2、忘记清除搜索条件了 
  • 3、你在看价格的1分钟后商务更新了报价,没看到,我怎么知道他更新了价格? 
6.5 运价删除、更新及修改 
  • 运价删除 
  • 过期运价是否一定要删除? 
  • 大批量运价更新 
  • 快速修改单条运价的有效期和价格(日常) 
  • 修改单条运价的所有数据 
  • 批量修改运价的数据 
  • 运价修改特别案例说明 
  • 如何设置优势运价为特价? 

6.6 商务“发运价到网站”  

七、海运商务指引 (高级) 

7.1 商务主管 :特殊情况下删除其他商务的错误报价【需额外权限】   

7.2 驳船费管理 【需额外权限】 

  • 驳船费线路的原理 
  • 驳船费在商务操作界面上的体现 
  • 含驳船费的运价和基本港运价如何区分?(业务操作界面体现) 
  • 驳船费操作流程 

1、上传驳船费  

2、驳船费生成运价 ,并发布 

7.3 操作驳船费常见问题

  • 驳船费无法上传或生成  
  • 生成的驳船费怎么设置附加费?  
  • 如何快速筛选 “生成的驳船费”?  
  • 如何批量删除已发布的“生成驳船费运价”?  
  • 驳船费支持多商务独立操作吗?  
  • 驳船费生成的运价(已发布)可以直接修改价格吗?  
  • 驳船费生成的运价再次重新生成导入,运价不会重复吗?  
  • “驳船费生成运价”为什么不能像草稿箱的运价一样,发布完就清空? 

八、其他功能和注意事项
8.1 运价栏位管理


商务操作流程说明

系统的独有“特点”,切记,不然会后悔!

1、使用什么浏览器和终端操作 

PC 支持GOOGLE CHROME (优先), FIREFOX, 苹果SAFAri、360浏览器(极速模式)、QQ和百度浏览器都可。 终端支持 手机、微信(需链接)上各类浏览器访问。绑定微信的话可以支持手机及微信用户免登录。

登录后,只要不更换电脑,无需重复登录。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

2、不选等于全选

任何的运价删除、导出,如果你在左边不做任何勾选,是针对当前的所有数据或者是搜索结果全选。例如你在搜索里输入EMC,你选择删除运价或者编辑,发布运价或者导出EXCEL,就是对搜索结果的操作。如果点了表头左边的全选,则是对第一页的选择。勾选个别运价,就是对个别运价的操作。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

3、右侧的快速搜索是“记住一辈子”的

右侧的搜索条件只要你不清除,你不换电脑,半年内都会记录下来,所以用完一定要清空,不然你就找不到你要的运价。

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海运商务指引(新手) 

海运商务权限

  • 海运商务可编辑整箱海运、拼箱海运的价格。
  • 自己的运价只有自己才可以操作(删除、修改、编辑),可以查看其它商务的报价。
  • 如有特殊情况,商务生病,需要对其运价进行修改,则需要商务主管才能操作。
  • 附加费模板所有商务共用,任何商务可以引用、删除和编辑其他人做的附加费模板,切记。
  • 发运价到网站

流程概述 (运价流转原理参看下图)

整箱海运费为例 (第一次)

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

  • 1. 登录
  • 2. 左侧菜单:运价管理---》整箱海运
  • 3. 功能操作按钮:运价维护—》上传运价
  • 4. 下载 EXCEL模板(第一次),编辑好后并上传
  • 5. 上传成功运价会进入草稿箱
  • 6. 在草稿箱上设置附加费模板后,并发布运价
  • 7. 运价就会进入 “已发布”

一、登录 

访问网址是:https://www.awstrans.com/system/login/zh 

在此输入用户名和密码。没有账号或权限不足的请联系公司网管。

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二、界面说明

2.1 首页

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

2.2 工作区

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

2.3 工作区域切换 说明

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

草稿箱

不管粘贴还是通过EXCEL文件上传的运价都会在此,可以在草稿箱里设置附加费或者修改价格和信息都可以。这里的运价怎么编辑只有商务自己能看到 草稿箱里的运价可以 “发布”(点按钮)到“已发布”里

已发布

注意:“已发布”运价里面,只看到当前账号发布的运价!

上传到草稿箱里的运价“发布”后,运价就会在这里。已发布的运价不能修改价格和日期(生效和失效),附加费(含说明)和备注类信息可修改。 公司所有的员工(业务)都可以看到。商务在草稿箱里的运价标识的“代理公司”(运价从第三方货代获得)业务在这里是看不到来源的 在“已发布”里,删除运价后,在业务一级和客户一级(业务员发运价给货主)的价格都会被删除,请在删除前考虑清楚。 商务以后要确认自己发布的运价,在“已发布”里就可以看到,不用到“全部运价”里。

技巧:如下图快速修改价格:在“已发布”运价里面,可以点开“运价维护”-“移动到草稿箱”将运价移回“草稿箱”,然后,点击“发布运价”选择“增量”或“百分比”来修改已发布运价(负号-是降价)。


历史记录

记录当前账号所发的生效运价记录(只要进入已发布的,哪怕后来都删除了),用于作为商务发有效运价的时间和有效凭证。

全部运价

查看其它商务的运价(含自己)

运价筛选 说明

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

  • 全部:基本运价 + 生成运价 + 第三方运价
  • 基本运价:基本港报价
  • 生成运价:生成运价 = 基本运价 + 驳船费(整柜),附加了驳船费(整柜)生成的运价, 例如基本港报价是 YANTIAN-NEW YORK, 附加了驳船费的就是 SHUNDE-NEW YORK的报价。
  • 第三方运价:因为系统今后要和其他货代公司进行运价交换,这里是用于承载从第三方货代公司发来的报价。

功能操作按钮 说明

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

运价维护 (按钮)

上传运价、修改运价、设置附加费、清除附加费、设置为特价、取消特价、删除运价 

发布运价 (按钮) 

将草稿箱的运价发布到“已发布”(正式运价表,所有业务都可以看到)里。 

运价操作 (按钮)

草稿箱可操作 “从通用运费系统同步运价”:从第三方系统下载其它货代公司的报价“。

已发布”可操作 “同步运价到通用运费系统”:发运价到第三方系统,用于把自己的运价发给其他同行。

“发送运价到网站”:发运价到网站 http://www.awstrans.com/ 的 “运价查询”栏目(公开给网站访客)里。

批量修改  (按钮) 

草稿箱里可批量修改数据包括 

价格、附加费(文本型)、附加费(模板)说明、船期、运价日期(生效和失效)、航线、航线代码、码头、限重说明、备注(内部和外部)、代理公司、货币 

“已发布”里可批量修改数据包括 

船期、附加费及说明、码头、限重说明、备注(内部和外部)、代理公司、航线、货币 

导出EXCEL (按钮) 

当前页面的运价结果导出EXCEL,可以导出整张EXCEL表,也可以按搜索条件导出EXCEL 

高级搜索 (按钮)

多条件检索运价 

清除搜索条件 (按钮)

一键清空高级搜索里的搜索条件通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务) 

刷新 (图标)

刷新当前页面 

数据列的显示 (图标)

考虑到每个用户角色需要查看的运价信息和屏幕大小, 可勾选设置运价表需要显示哪些数据列。

三、数据字段说明(运价信息)

除了价格外,红色星号的文字为必填字段,如果不填写,运价则无法上传。

3.1 航线

航线准确来说对业务没什么实际用途,最大的用途就是为了方便商务按航线的条件关联设置附加费模板  

3.2 起运港,目的港,中转港 

虽然能接受任何数据,但建议只录入英文;港口录入方面公司内部的商务要统一写法,最好是能按基础数据去如果是直航,中转港无需填写任何数据(例如Direct )。  

3.3 货币 

通常按USD,RMB,CNY, HKD

3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型

价格只能接受数字,不能接受非数字的汉字或文本。价格支持“0”报价,如果价格不填写就为空。

3.5 附加费 

附加费分为2种,文本型和计算型(附加费模板)

文本型 

不计算,像备注一样显示 (参看下面左右2图,左图是EXCEL文件里的效果,右图则是界面呈现的效果)     

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EXCEL文件的数据                                           界面显示效果,为蓝色感叹号 

计算型 (附加费模板)

带“$”符号,意思是关联了附加费模板,点击后可以看到附加费明细

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3.6 附加费说明 

附加费说明只针对有附加费模板的运价才会显示,对于文本型附加费无效

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3.7 截关日、出发日、航程 

没有特别要求,任意文字和数字

3.8 航线代码 

船公司航线代码  

3.9 码头 

港口码头说明 (码头最长字符:为20个汉字或20个英文字母)

3.10 限重说明 

任意文本  

3.11 船公司 

写法建议和基础信息的船公司数据相符,例如商务必须录入MAERSK,而不是MSK,如果觉得不合意,可以让维护人员去基础信息里修改船公司叫法。

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3.12 生效日期、失效日期 

日期写法规范为:2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015,

3.13 备注 

这个备注是给客户(货主)和公司员工看的。(备注长度:限制为200个汉字或200个英文字母)  

3.14 内部备注 

只给公司内部全体员工看的。(内部备注长度:限制为200个汉字或200个英文字母)  

3.15 代理公司 

用于标示运价的来源,主要是第三方货代公司;船公司则不在此填写。只有商务和有权利看底价的人员才可以看到。 

四、运价录入 

运价录入有2种方式,EXCEL文件上传和粘贴方式录入;通常用的最多的是EXCEL上传,粘贴录入的相对比较少,适合修改和更新少量运价使用。 EXCEL传:文件支持 xls(office2003),xlsx (office 2007)后缀,大小不超过4M,4M一般可以上传8000条运价左右; 粘贴上传:一次最多粘贴1000条,模板请使用EXCEL上传使用的模板即可。  

4.1 EXCEL上传 

第一次使用需要先下载模板,有2种方式获得模板,最快的方法是直接 “导出EXCEL”,然后按要求填好数据;填写数据请按照数据字段说明的规范填写。

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第2种获得EXCEL模板的方式如下:

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最后提示上传成功。

4.2 上传术语说明

成功上传 

成功上传5条,就是说你上传的这5条新运价是独一无二的,当前运价表(草稿箱)是没有的。 

更新运价 

更新运价2条,说明当前运价表里有两条一样条件的报价,你上传的报价把它覆盖了,例如你只是更新的价格或者备注。可以了解覆盖原则。 

无效运价 

无效运价2条,说明运价有问题,有2条运价给自动过滤了。

4.3 运价上传常见问题集合 

我们建议的运价更新流程 

第一次更新报价建议通过EXCEL文件更新运价,并发布;日常更新的话只要对单条运价修改价格和有效期就好。 

什么情况下运价会覆盖? 

海运运价数据覆盖的条件:起运港、目的港、船公司、船线代码、生效日期、失效日期、码头相同,则后传的价格(新)会覆盖原有的数据,只要上述任意条件不吻合,则会生成新的运价 

运价覆盖的情况会在2 种情况下发生: 

  • 1、通过EXCEL文件上传运价的时候,EXCEL文件里包含了符合覆盖条件的运价,会自动合并(草稿箱里的已存在)运价; 
  • 2、草稿箱的运价点了发布后,和“已发布”已存在运价条件吻合,产生覆盖。

运价过期怎么办? 

在界面里运价过期会显示棕色背景。 

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  • 1、EXCEL里如果有过期运价,上传的系统会自动过滤 
  • 2、“已发布”的运价过期怎么办?可以修改单条或通过“批量修改日期”修改运价,使其变成有效运价通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

EXCEL上传失败:运价上传价异常怎么办?

以下出错的情况,都是公司的真实案例。 

1、必填字段未写(参看数据字段说明,红色为必填) 

暂时没海运截图,空运的弄一个,下图是 “起运港” 没写。

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2、EXCEL模板未使用标准模板,表头叫法不同

例如失效日期写成失效期,模板里写的是失效日期 (上右图) 

3、EXCEL表里多了别的列的数据  

下图在某个空白的数据列出现了其他数据,意味着表头是空白的,系统不能识别。

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提示无效运价的原因是什么? 

1、EXCEL运价过期(一般是指失效日期小于当天),过期运价系统会自动过滤 

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2、数据字段录入不规范,例如日期不规范,价格写了非数字字符 (参看 日期标准)

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3、从其它地方复制过来的时候,有空白数据造成无效运价 

实际运价是12条,但上传后提示有无效运价11条,当然12条运价是上传成功的,处理办法: 

  • 1、 把EXCEL文件另存为CSV文件,然后关闭 
  • 2、 用文本编辑器或记事本打开CSV,就可以看到这些空白记录了 
  • 3、 在EXCEL里把空白记录(行)删除就可以,不删也行

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4、其它原因的解决方法 

有的时候从其它系统里复制价格到EXCEL表格,会带有特殊字符,在EXCEL里不显示出来,也可以先把EXCEL存为CSV文件,再用文本编辑器打开,替换掉里面的特殊字符,再把CSV文件存为XLS文件。这个方法可以最快的排除文件异常的情况 

其它问题 

我的运价带公式能直接导入或粘贴吗? 

不能,公式在EXCEL里虽然显示的是数字,实质上是计算术式,非数字型的程序是不会识别它是价格。解决方法如下,其实上面已经说了: 

1、 EXCEL存为CSV文件 (会把公式转为数字) 

2、 再把CSV另存为XLS或者 XLSX文件 

3、 上传即可

五、附加费模板设置

对于海运费来说,通过EXCEL上传好的运价就会在“草稿箱”里,这时候我们可以关联附加费模板

 5.1 建立附加费模板

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点击左侧 “附加费模板”,

点击 “附加费模板维护”下拉,

选择 “添加附加费模板”

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1、输入附加费模板标题,由于附加费模板是共用的,为了方便快速关联附加费,请在标题后面加上自己的名字,方便检索,例如:深圳-东南亚线-OOCL-炳哥(航线和船公司的标准叫法,可以到基础数据哪里查询)

2、附加费类型默认是整箱海运,可以根据需要,改为拼箱海运和空运

3、输入附加费的项目,可以输入缩写或者是中文快速定位附加费

4、点击需要的附加费项目

5、输入相应的费用价格

6、选择结算货币

7、保存

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然后依次编辑多个附加费模板

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修改和删除附加费模板

勾选需要编辑或删除的附加费模板,选1就是编辑附加费模板,选2就是删除附加费模板。一次只能操作一条记录。

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编辑和新建附加费模板一样,可以修改标题,增减附加费项目,在右侧的红色垃圾桶图标可以删除附加费项目,然后选“保存”按钮即可。

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关联附加费模板 (计算型)

1、勾选需要设置的运价;

2、选择“运价维护”,点设置附加费

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5.3 附加费模板技巧和常见问题

运价查看

对于海运费来说,通过EXCEL上传好的运价就会在“草稿箱”里,这时候我们可以关联附加费模板

运价修改

运价删除

3、由于附加费模板是共用的,为了快速定位自己的附加费,可以在右侧标题搜索里搜索自己的名字(前提是命名标题时需要录入自己名字)

4、勾选要关联的附加费模板;

5、点“保存”。

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这样附加费就设置好了,关联附加费模板的运价有”$” 货币图标

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点击后可查看详情

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  • 附加费技巧常见问题
  • 如何批量关联附加费
  • 一批报价设置相同的附加费模板

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

假如上传了500条运价,需要设置同一个附加费模板,

按照我们的原则,不做任何选择 = 勾选当前运价的所有记录,

直接关联附加费模板即可。

如果你勾了全选 (默认是勾选第一页记录)

如果勾了单条运价 (则只对勾选的运价有效)

如何根据条件筛选运价来设置附加费模板

在高级搜索里,设定搜索条件,例如 MSK,起运港为 SHANGHAI, 然后点搜索,什么都不勾选,直接设置附加费模板即可。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

如何批量清空附加费

和之前一样,什么都不选择或者根据搜索条件搜索出符合条件的记录,然后选择清空附加费即可

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

如果附加费模板修改了,需要重新关联运价吗?

只要你没有删除关联的附加费模板,只是修改标题,里面的附加费项目,则无需重新关联运价。

之前有设置附加费,再次关联附加费会怎么样?

后面关联的附加费模板会替换先前关联的附加费模板

附加费模板里如果有个附加费参数没有怎么办?

没有的话,请联系 QQ: 949385575 ,发QQ邮件也可以,我帮你加。

附加费模板同步功能 【参看下图】

同步附加费模板到通用运费系统

附加费模板的数据可以同步到 ufsoo.net 上,有2个用途。

  • 1、便于和其他(第三方货代)在 ufsoo.net 交换运价的时候,带附加费模板发给对方。
  • 2、发运价到 ufsoo.com 上的时候,所发运价包含附加费模板。

从通用运费系统同步附加费项目

有时候商务录入附加费模板的时候,发现有的附加费字段没有需要增加,则需要我们额外增加好你需要的字段,然后点 “从通用运费系统同步附加费项目”,就可以使用新加的附加费字段了。

为什么商务不能自己加附加费模板里字段? 因为考虑到 运价系统 以后要和别的货代交换运价,方便后期数据同步和统一,因此大家使用相同的附加费字段说明。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

六、发布运价 (运价从“草稿箱”到“已发布”)

运价通过EXCEL文件上传之后,会进入“草稿箱”,草稿箱的运价无论怎么修改都可以,但是一旦发布,运价就成为正式运价,会被全公司的员工看到。

和之前一样,什么都不勾选,就发布全部草稿箱的运价;也可以按条件筛选发布运价;运价发布后,运价记录就会从草稿箱消失,在“已发布”里出现。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

发报价的时候,默认是不加价(原价发出),也可以根据需要按增量和按百分比加价发出,增量方式里,如果输入的价格是负数,例如-100,就是在原价上减少100发出。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

运价发送成功后,就会在“已发布”里看到(只是自己发的)报价。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

如何看价格?

屏幕不够大,怎么能看更多的数据?

有几种方法可以进行优化,

1、只要显示自己必须要看的列 

不要非常重要的数据列勾选掉就可以了。只要不更换电脑,勾选的显示效果会一直保留。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

查看运价详情

  • 1、其他的附加信息可以点击最左边“详情”进一步查看。
  • 2、右侧滚动条或者鼠标滚轮下滚,可以看到更多的运价详情

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

2、隐藏左侧的菜单 或 设置每页显示的运价数量

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

每页的底部可设置一页显示多少条运价记录,为了方便小屏幕用户(1024 * 768)不用下拉, 我们增加了一页设置6条的运价选项,下次选了6之后,以后登录进来,默认就是6条一页。由于涉及到翻页的内容比较多,所以请在相应的页面顺数选一下就好。

3、按浏览器的全屏快捷键 F11,会切换到全屏状态,再按F11会还原。

6.2 运价如何排序?

运价默认是按创建时间排序的,可以点击表头的相应字段按数字大小或字母正序或倒序。例如下图:点击之后,箭头变色了,说明排序生效。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

6.3运价搜索

搜索分为快速搜索和高级搜索。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

快速搜索

特点:输入任意字符会进行自动匹配,输入字符越多越准确;最后一次搜索条件会自动保存,除非自行删除。

搜索字段:快速搜索是根据运价表里的字符进行实时检索的。范围包括起运港、目的港、中转港、船公司、发布人、代理公司

要点:输入后,需要清空搜索记录,不然会影响后续的搜索结果;例如右图的“DA”,如果你不删除,则下次登录还是会保留这样的状态。

高级搜索

特点:多条件(字段)搜索;

生效日和失效日:可以按照范围搜索或精确搜索,便于快速定位运价。

搜索字段:起运港、目的港、中转港、船公司、航空公司的下拉数据是基于“基础数据”显示的。前提是必须保证商务录入的运价和基础港口数据是吻合的。不然会出现找不到的情况。

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

每次搜索完出结果后,如果无需再次修改搜索条件,可以点 “清除搜索条件”,显示全部运价。( 参看下图 ) 

通用运费网货代人运价系统快速操作指南 (商务)

6.4运价搜索不到的几种原因

1、商务录入的价格和系统基础港口数据(用于支持下拉搜索)不符,造成运价搜索不到
例如商务录的港口是HONGKONG,港口基础数据写的是 HONG KONG,所以点下拉就无法搜索到;港口基础数据有多种叫法,下拉点错港口名称(下左图)。

解决办法A:公司内部商务统一港口和船公司写法,将港口基础数据整理一下,删除和修改必要的数据,保证每个下拉港口和船公司数据的准确和一致性。

解决办法B: 数据没整理好前,如果找不到,就不要点下拉。如果你了解公司商务的书写习惯:1、输入HONGKONG,不点下拉;直接点目的港就可以搜索(下右图)。

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2、忘记清除搜索条件了

忘记清理高级搜索或者是快速搜索的搜索条件,影响到后续的搜索了

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3、你在看价格的1分钟后商务更新了报价,没看到,我怎么知道他更新了价格?

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每次你进入系统的时候,所读取的价格就是最新的价格,但是就是你在看价格的时候,商务在1分钟后更新了价格,因为你没有做任何操作,所以页面并没有刷新到最新的运价。

右上角的数字提醒,就是告诉商务在你工作的时候更新的价格,点开后点“我的运价”就会刷新页面。

此运价更新状态图标每三分钟自动更新一次。

看到图标后,也可以点击刷新的“图标”

6.5 运价删除、更新及修改

运价删除

如果什么都不选,则删除所有的运价。可以按搜索条件删除运价或勾选指定运价删除。在“草稿箱”里删除随意,因为那是你个人的操作平台,只要你不发布,运价都是无效的。

在“已发布”里删除,有时候运价发错了,需要删除。这里的删除要慎重。你删除后业务员一级和客户一级(业务员发给客户的)的报价都会被删除。

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过期运价是否一定要删除?

如果你觉得不碍事,可以不删除。过期运价在业务员和客户一级是不能查看和搜索的。

大批量运价更新

通过EXCEL文件上传,发布到“草稿箱”,然后点发布即可,草稿箱后传的运价会覆盖先前的运价,如果日期不同则不会覆盖。请参看覆盖原则。

快速修改单条运价的有效期和价格(日常)在“已发布”里,点击“编辑”的铅笔形状图标

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改完之后保存即可。

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修改单条运价的所有数据

勾选需要修改的运价,点“运价维护”下拉,点击“修改运价”

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然后就可以修改相应内容了,保存即可。

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批量修改运价的数据

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运价修改特别案例说明

右图是修改价格,例如选择了增量,则40GP和40HQ在原有的价格基础上分别加20和40。

空值是否覆盖原数据勾上的意思是:留空则覆盖数据。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填写数值,勾了这个选项,则上述规格的价格全部清空。

此功能也应用于其他数据修改。

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如何设置优势运价为特价?

  • 1、勾选需要设置的运价  2、从“运价维护”按钮下拉选择 “设置为特价”,同理你也可以“取消特价”
  • 3、无论是在“草稿箱”还是在 “已发布”,都可以设置。 “特价运价”会在“详情”的旁边有星号 (下图)

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6.6 商务“发运价到网站”

商务默认有“发运价到网站”的权限,可以直接发布公开报价到 http://www.awstrans.com/ 的运价查询里。
运价只能从生效运价(已发布)里发布。
1、选择需要发布的运价(不选就等于选择全部);2、选择“运价操作”按钮下拉里的 “发送运价到网站“

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加价操作:1、按增量或百分比都可以;2、如果要同时把运价发布到 www.ufsoo.com上,可以勾选这个; 3、点发送

备注:运价发送到 ufsoo.com上的话,需要先同步一下附加费模板,发出的运价才会带附加费模板。

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最终运价会发布到 http://www.awstrans.com/   的“运价查询”栏目里 

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七、海运商务指引 (高级)

海运商务如果要进一步操作,需要管理员(网管)授予 “商务” 额外权限:

7.1 商务主管 :特殊情况下删除其他商务的错误报价【需额外权限】

因为每个商务只能操作自己的运价,如果运价发错会给公司带来较大损失。商务主管可以在紧急情况下删除(不能修改)其他商务的报价。

赋予权限的时候,“商务主管”首先必须具备“商务”的权限。

操作流程:在“全部运价”里 ,通过条件搜索或勾选运价,点 “删除运价”即可。

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7.2 驳船费管理 【需额外权限】

基于同一家船公司的运价,自动计算基本港报价和驳船费的价格,同时生成 运价(线路)。

驳船费线路的原理

A(DONGGUAN)---B(YANTIAN)---C(Antwerp)---D (DUBLIN)

1、商务首先录入并发布基本港报价

B(YANTIAN)--------C(Antwerp)是基本港报价

2、在“驳船费”里录入以下价格

A(DONGGUAN)---B(YANTIAN)是前段驳船费

C(Antwerp)--------D (DUBLIN)是后段驳船费

3、在 “驳船费生成运价列表”生成新的报价

A(DONGGUAN)--- D (DUBLIN)

A(DONGGUAN)--- C(Antwerp)

B(YANTIAN)   --- D (DUBLIN)

4、 导入生成的报价 直接发布

驳船费在商务操作界面上的体现

商务界面(具备驳船费管理权限)如下图:

  • 1、全部运价:显示的运价是基本港报价 + 生成的运价(加了驳船费的运价)
  • 2、基本运价:仅仅是基本港报价
  • 3、生成运价:仅仅是生成的运价(加了驳船费)

这样区分主要是为了方便商务操作运价,例如批量编辑基本港报价、批量编辑生成运价。

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含驳船费的运价和基本港运价如何区分?(业务操作界面体现)

1、包含驳船费的报价;2、未包含驳船费的报价 (按钮只有详情)

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点开“驳船费明细”, 就可以看到后半段驳船明细。

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驳船费操作流程

1、上传驳船费

步骤

点左侧“驳船费”菜单从“驳船费维护”按钮里下拉选择上传驳船费

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方法

如果你是合格的“商务”,这里的操作和运价上传是一样的,可以通过EXCEL文件或者粘贴录入

要点

A、驳船费的船公司、港口写法需要和基本港报价保持一致;不然无法生成。

B、驳船费的船公司、港口写法需要和“基础信息”里的数据保持一致,不然无法录入。

C、驳船费可以覆盖上传操作,如果删除相应的驳船费,此前生成的报价会全部删除。

2、驳船费生成运价 ,并发布

点左侧 “驳船费生成运价”菜单,就可以看到生成的运价了,然后点 “发布运价”按钮 (通常是什么都不用勾选)

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如果对费用或者线路进行核查,可以点“费用明细”可以看到里面的分段计费 (下图)

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7.3 操作驳船费常见问题

驳船费无法上传或生成

请参看上面的“要点说明” 

生成的驳船费怎么设置附加费?

生成的驳船费会默认继承 “基本港运价” 关联的附加费模板。你可以先设置好“基本港运价”关联附加费模板就行。如果之前没设置 或者 需要额外设置 独立于 “基本港运价”之外的附加费可以在 “草稿箱”和 “已发布”里面设置都可以。

如何快速筛选 “生成的驳船费”?

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无论是“草稿箱”还是 “已发布”都可以选择 “生成运价”,然后就可以根据搜索条件或批量进行编辑、删除、关联附加费模板操作。

如何批量删除已发布的“生成驳船费运价”?

方法1、参看上图,选出所有生成的含驳船费运价后,点删除就好。

方法2、到左侧菜单 “驳船费”里,删除相应的驳船费,关联的所有(生成)运价,都会被删除(包括客户一级的)。

方法3、在已发布里,删除相应基本港的报价,生成的含驳船费的运价会自动删除。

驳船费支持多商务独立操作吗?

支持多商务操作,但基本的“驳船费”数据是共用的。

驳船费生成的运价(已发布)如何修改? 

你可以直接修改 “基本报价”,带驳船费的生成价格也会随之联动改变 。

如果你修改了 “驳船费”价格,生成价格并不会联动改变,需要重新生成并发布一次带驳船费的报价。

驳船费生成的运价再次重新生成导入,运价不会重复吗?

会按基本港运价覆盖原则一样,进行运价覆盖。

“驳船费生成运价”为什么不能像草稿箱的运价一样,发布完就清空?

“驳船费生成运价”这个只是一个线路和价格计算生成工具,如果基本港运价数量多,则会耗费大量服务器资源和时间 去生成和保存。所以它并不保存任何数据,只是显示和计算,只有发布后才会被保存。

八、其他功能和注意事项

8.1 运价栏位管理

通用运费网系统运价栏位管理

A、系统运价栏位管理

系统运价栏位管理主要用于系统运价的总布局位置和自定义柜型管理(注意:为了更好的和通用运费网运价互通,柜型写法要和通用运费网官网写法一致)。

通用运费网系统运价栏位管理

如上图:点开“系统设置”-“系统运价栏位管理”填写:名称、英文名称、排序编号(编号大的排左边),然后,点“保存”就可以。

B、我的运价栏位管理

我的运价栏位管理主要是用于个人的运价栏排序习惯的个性化菜单。

通用运费网系统运价栏位管理

如上图:点开“个人中心”-“我的运价栏位管理”填写:排序编号(编号大的排左边),然后,点“保存”就可以。


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