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什么是UFMS?

UpdateTime:2017/11/6 19:15:53

什么是UFMS

UFMS的英文全称是:UNIVERSAL FREIGHT MANAGEMENT SYSTEM,译成中文的意思是:通用货代管理系统。产品属于通用运费网的货代人范畴。

UFMS是通用运费网和航迅科技共同研发的一款全新的网络版的通用的货代管理软件。

目前的UFMS产品分两大类:

1、企业量身定做的UFMS

2、部署在云端的SAAS结构的UFMS

UFMS的英文全称是:UNIVERSAL FREIGHT MANAGEMENT SYSTEM,译成中文的意思是:通用货代管理系统。

UFMS通用货代管理系统就是在传统的货代管理系统(FMS)的基础上进行全新的升级改良,利用最新的计算机语言把原来的功能升级为全新的网络版,不管你用手机,IPAD,还是电脑,凡是能上网的地方都可以操作,不用下载和安装任何软件;同时,还增加了多个重要的功能模块:运价流转管理系统、在线实时订舱系统(实时舱)和企业官网。

而且,UFMS的所有功能我们都有SAAS结构的软件推出,你都可以轻松的注册使用,而不用安装和部署服务器!同时,还有实时对话的物流QQ-物流通系统(UIM)。使用成本低的SAAS结构的货代人软件UFMS是中小货代公司的不二选择!

UFMS产品亮点介绍

UFMS除了拥有传统的货代管理系统(FMS)的全部功能和优点外,继承了强大的财务管理系统,增加了人事管理系统、运价对外流转管理系统、企业官网、自定义操作流程管理系统等亮点,具体如下:

通用运费网-航迅科技

使用最新的工作流技术:

主要解决多个参与者之间按照预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现预期的业务目标。工作流不仅自动化处理一些简单应用,而且在操作中能够完成企业内部的各种数据或信息的自动处理,多种业务操作流程的整合,数据之间的交换,跨地域的数据传输和处理等等。

支持多种运输业务:

满足销售、市场营销、文件管理、财务管理。企业所有部门之间协助提供全方位的解决方案。

总部与分公司财务往来服务:

财务管理适用于跨公司、跨地域、多币制的财务系统。处理分公司往来,协助管理发票、帐单,应收应付帐款、现金日记帐、明细帐、总帐、管理成本,财务报表大幅提升财务管理效率。

操作流程推送,协同办公:

业务员录入订单可直接指派推送给指定的客服人员,快速生成工作单,系统中委托书可用excel模板方式导入导出数据,节省繁琐的手工录入时间。

财务接口,EDI中心:

金蝶、用友做接口,凭证数据直接导入金蝶、用友中。多家船公司/承运人直接订舱补料自动上传,节省时间,提高效率。

运价流转管理系统:

运价流转管理系统是一个快速、高效的货代报价管理工具,通过微信、手机、网站等多渠道分发运价,满足客户在任何地点、任何时候都可以看到你的报价并进行在线订舱;实现快速报价订舱,操作简捷高效。

属于您自己的企业官网:

拥有属于您自己的企业官网运价平台就不仅仅是货代行业的专用报价系统了,她还可以将企业内部的优势资源、品牌形象通过系统,利用移动互联网的渠道进行营销和推广,将公司实力和品牌无限扩散和放大并可以与通用运费网官网打通进行直客引流。

云部署:

UFMS货代软件可部署云端,也可按企业要求,部署到内部网络,灵活部署。只要有网络和浏览器,全球任何地方都可以访问系统。

运费通”物流管理系统 —  您的商务直通车(基于SAAS结构的功能)

“运费通”物流管理系统由直客端、订舱端、同行端、联盟端、微信端、企业手机端、个人手机端、货主一号通、货代通等九大模块组成,具备“开源节流,整合资源,提高效率”三大强势功效。同时提供多渠道、多平台、低成本、高效率的解决方案,提高客户对企业品牌的认知和价值。

物流通(实时通) —  您的贴心生意助手(基于SAAS结构的功能)

物流通-物流QQ-通用运费网

您的物流在线QQ,新增在线实时会话功能,可以主动发起群聊、密聊,再也不用担心找不到客户啦!物流通是一款前无古人后无来者的划时代新产品--物流QQ;无论你是谁,只要一号在手就可以联通全球货代和货主;无论手机或电脑,只要能上网就可以使用;无论何时何地,都可以操作您的业务,加好友,组群扩展人脉。

安全的数据系统:

在这个信息化和对数据安全极其重视的时代,UFMS的解决方案可以保证您的数据安全。


进一步详细的操作请点击下面的“常用链接”

常用链接:

1,物流QQ-物流通操作说明:https://www.ufsoo.com/news/detail-272eff77-6ceb-4c56-8739-b1e4c4c30616.html

2,如何获得物流通账号:https://www.ufsoo.com/news/detail-d335dd85-e51e-4ce4-b9a8-9868a8e6bd8e.html

3、UFMS货代人官网:https://www.huodai.ren/

通用运费网联系方式

咨询电话:400-1056-956

招商热线:+86-755-82136007

QQ咨询:2761230

微信咨询:W13316986338

E-mail:benny@uniontown.com.cn

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传统的货代管理系统(FMS)介绍

货代管理系统,简称FMS(Freight Management System),是针对货代行业所特有的业务规范和管理流程,利用现代信息技术以及信息化的理论和方法,开发出的能够对货代企业的操作层、管理层和战略决策层提供有效支持与帮助的管理系统。

特点

现代货代企业已经超越了传统意义上的业务范畴,逐步从单一的货运代理向综合物流服务延伸,更加关注建立综合型的货代服务模式,关注与客户、供应商、海外代理等合作伙伴之间的资源整合和应用集成。

货代管理系统提供的是一个功能完整,集操作、管理、服务为一体的解决方案,功能覆盖货代公司运营的各个方面,有效支持市场部门、业务运作部门、财务部门的业务操作和管理,形成统一的企业应用平台。业务覆盖海空运进出口业务、本地增值服务业务、支持空运一代、空运二代、海运出口整柜、拼箱业务、海运进口整柜、海运进口分拨操作模式。

货代管理系统关注企业的集中化管理和货代服务模式的创新,以海、空运进出口的服务和核心作业流程为主线,全面整合企业内外部的客户、合作伙伴、价格、业务和财务信息。

功能

帮助集团化企业实现集中化管理

系统采用区域中心集中的管理模式,总部建立集团管理数据中心,各分公司实现本地的业务操作和结算管理,业务数据汇总到总部集中管理,实现全公司业务、财务数据的自动汇总、集中监控;

系统帮助企业实现了集团结算中心,避免集团财务管理的迟延,提升准确性,提升资金的利用率;

系统帮助集团化货代企业实现对客户的集中化管理,有效避免客户资源的私有化,更好地开拓集团客户;

集中化管理和维护系统代码,为实现集团的集中管理和不同分公司之间业务协作和统一服务提供基础;

更专业的业务处理,支持个性化的操作模式

系统提供直观的空运批量打板操作,帮助包板包舱的业务实现配舱利润最大化;

海运出口拼箱提供了完整的操作流程,并提供专业的配箱操作模式与智能提醒,支持拼箱计划、拼箱测算表、拼箱中转管理和拼箱利润分析,帮助提高配箱利润最大化;

系统对于信用控制与放单/放货/退单控制有特别处理,支持不同信用等级客户、不同服务类型、不同代理实行不同的放货控制策略;

海运进口分拨操作流程,包括小提单制作、分拨仓库管理和库存分析;

实现与海外代理集中对账,缩短应收款周期

集团化货代企业的各个分支机构与同一家海外理有业务往业,集团总部建立结算中心,由结算中心负责所有分支机构与海外代理的对账催账,极大提高了对账的准确性和及时性;

减少了各分支机构之间的账单流转、重复录入、延误与差错,提高了对账工作的效率;

结算中心不仅帮助集团化企业实现统一地对外对账,同时清晰化和简化集团内各分公司之间的内部结算;

规范财务处理流程,保障财务管理及时、准确

系统建立应收款管理流程和应付款审批流程,有效规范了财务的处理过程;

系统提供对财务处理流程的重点环节审批和监控,有效控制和规避了一定的风险;

系统可以通过直接凭证导出的方式与专业财务软件的总帐系统进行连接,也可以通过应收应付单的形式,将票据导入专业财务软件的应收应付帐系统,数据实现无缝连接,保障了及时性和准确性;

系统在集团总部建立结算管理中心,系统自动定期将财务期间中的票据和收付数据汇总到集团总部,基于汇总的财务数据,形成大量财务分析报表图线(包括分公司、业务类型、业务员、集团客户等的横向比较),提高了集团决策层对整个企业的财务状况了解的及时性、准确性;

提高协作能力,建立了稳固、双赢的协作网络

通过网上协作平台,将海外代理和本地合作伙伴连接起来建立了共同的业务网络,提升了企业与外部合作伙伴之间的协作能力;

通过网上平台的建立,一方面有利于集中进行供应商关系管理,与供应商(海外代理、本地服务提供商)之间建立长期、稳定、双赢的合作关系,另一方面有利于降低协作沟通成本,提升公司内部操作的效率和准确性;

网上服务与协作平台改变了货代企业传统的被动式服务模式,提升了企业的整体形象,树立了企业的服务品牌。

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